Kaufmännische Hausverwaltung Berlin

Die kaufmännische Hausverwaltung erspart Ihnen sehr viel Zeit und Mühe

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Oder senden Sie uns eine eMail mit Ihrer Anfrage an Post@Hausverwaltung-Berlin24.de

Eines der Herzstücke unserer Arbeit ist die kaufmännische Hausverwaltung. Zu den Aufgabenbereichen gehören unter anderem:

  • Die Kontrolle aller Zahlungseingänge
  • Die Kontrolle aller ausgehenden Zahlungen für Energieversorger, Kabelanbieter, Abgaben an die Stadt usw.
  • Das Mahnwesen bei säumigen Zahlungen
  • Das Erstellen eines Wirtschaftsplans für WEG Eigentümergemeinschaften
  • Die jährliche Kostenabrechnung für Eigentümer und Mieter
  • Überprüfung der aktuellen Kosten auf Einsparpotenzial

Im Rahmen unserer Tätigkeit haben Sie immer die Gelegenheit von allen Serviceleistungen Gebrauch zu machen oder nur einige dieser Angebote zu nutzen. Um für beide Seiten einen rechtlich bindenden Rahmen zu haben, schließen wir mit allen unseren Kunden einen Verwaltervertrag ab.

In diesem sind all unsere zukünftigen Verpflichtungen vermerkt, sodass keine Missverständnisse über unserer Befugnisse bestehen. Das hilft auch den Mietern sofort zu wissen, wer etwa bei Fragen zu den abgerechneten Nebenkosten als Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Wir helfen Ihnen eine faire Verteilung der gemeinschaftlichen Kosten zu erreichen

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In einer WEG Eigentümergemeinschaft oder in einer Hausgemeinschaft bestehend aus Mietern gibt es immer wieder Konfliktpotenzial über die Verteilung von Gemeinschaftskosten. Werden diese rein nach Größe der Wohnung aufgeteilt, können sich Singles in größeren Wohnungen schnell benachteiligt fühlen. Damit etwa die Kosten für den Gemeinschaftsstrom oder Wasser für den Waschkeller richtig berechnet werden, empfiehlt sich daher eine Verteilung nach den gemeldeten Personen.

Hierbei steht es Ihnen frei, ob Sie Kinder ab dem ersten Lebenstag als vollwertige Person zählen oder diese bis zum sechsten oder zehnten Lebensjahr nur mit einem halben Wert abrechnen. Bei den Kosten für die finanziellen Instandhaltungsrücklagen ist es dagegen am einfachsten die Größe des Eigentums als Grundlage zu nehmen. Diese Verteilung ist in der Regel bereits in den Kaufverträgen vermerkt, sodass hier keine größeren Überraschungen zu erwarten sind.

Sparen Sie sich mit einer professionellen Buchhaltung die Kosten einer rechtlichen Auseinandersetzung

Bevor eine Jahresabrechnung unser Hausverwaltungs Büro verlässt, wird diese mehrfach überprüft, um Flüchtigkeitsfehler noch vor der Zustellung zu finden. Sie können sich daher bei einer Beauftragung immer sicher sein, dass unsere Abrechnungen korrekt erstellt werden. Haben die Mieter Fragen stehen wir zudem jederzeit für Rückfragen zur Verfügung.

Nicht sofort verständliche Posten gehen wir gerne noch einmal gemeinsam mit dem Mieter durch, um die Basis für einen Rechtsstreit erst gar nicht entstehen zu lassen. Dank der Transparenz unserer Rechnungen fällt es jedoch auch kaufmännischen Laien leicht zu erkennen, dass keine fehlerhaften Summen vorliegen.

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